Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Kantoorbeheerder om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van het managementteam met administratieve taken. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, en ervoor zorgen dat alle kantoorbenodigdheden en faciliteiten goed worden beheerd. Je taken omvatten het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bijhouden van administratieve dossiers. Daarnaast speel je een cruciale rol in het coördineren van evenementen en het ondersteunen van HR-activiteiten. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals kennis van kantoorsoftware en administratieve procedures. Als Kantoorbeheerder draag je bij aan een efficiënte en productieve werkomgeving en ondersteun je het team bij het behalen van hun doelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve taken.
- Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer en vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en communicatie.
- Bijhouden van administratieve dossiers en documentatie.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en faciliteitenbeheer.
- Organiseren van evenementen en vergaderingen.
- Ondersteunen van HR-activiteiten en personeelsbeheer.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals MS Office.
- Proactieve houding en vermogen om te multitasken.
- Kennis van administratieve procedures en systemen.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een complex project hebt georganiseerd?
- Hoe ga je om met meerdere prioriteiten en deadlines?
- Welke kantoorsoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat je administratieve taken nauwkeurig uitvoert?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?
